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贵州习酒2021年春节期间氛围营造资源采购项目竞争性磋商采购公告

来源: 作者: 日期:2020-11-25

根据市场发展需要,贵州习酒销售有限责任公司(以下简称“采购人”)2021年春节期间氛围营造资源采购项目,该项目以竞争性磋商方式采购,欢迎符合条件的企业前来参加竞争。

一、项目介绍 

(一)项目名称:2021年春节期间氛围营造资源采购项目

(二)项目执行周期:见下述第(五)项。

(三)项目编号:

(四)合作方式:原则上以公告中要求的资源为准。

(五)采购资源需求及响应要求(见附件)。

(六)磋商须知

1.本项目不限于1家投标人中标,磋商小组根据各包投标人的最终报价,结合投标人广告资源、广告方案的性价比进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人采购需求的资源。

2.投标人可根据采购人需求,提供高性价比且资源组合最优的投放方案参与磋商。

3.投标人所投资源应符合项目各包需求点位、资源形式、数量等,否则投标将被拒绝。

4.投标人同意若合作按照采购人提供的合同模板签订合同(见附件7)。

二、资金来源:自筹

三、磋商条件及文件要求

(一)磋商响应函(详见附件1:响应函)

(二)磋商保证金

1.各包磋商保证金缴纳数额及时间要求

备注:请确保按照上述磋商保证金缴纳数额及时间要求汇入采购人指定账户并提供书面银行回执单,并保证该时间节点前到账(回执单上需有完整的公司名称、银行账号、开户行信息、银行印章并在备注栏注明项目名称、包号及资源类别)。

2.缴纳磋商保证金账户信息

户  名:贵州习酒销售有限责任公司

账  号:0260001600001140

开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行

3.投标人须按照公告要求,向采购人指定账户缴纳磋商保证金,未按时缴纳磋商保证金的,磋商资格将被拒绝。

4.磋商保证金的退还

(1)磋商响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还给该项目采购未成交的单位。

(2)投标人缴纳磋商保证金后,未现场参与磋商或在开标前撤回磋商文件的,已缴纳的磋商保证金在本公告确定的磋商响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退回采购未成交的单位。

(3)采购成交的媒体供应商交纳的磋商保证金自动转为合同履约保证金(若履约保证金超过合同总金额10%的,超过部分在合同签订后30日内退还;若履约保证金不足合同总金额10%的,在合同签订前3日内补足)。若采购人以电话、书面确认函、微信、短信、邮件等方式通知投标人为采购成交应商后,该成交投标人放弃合作资格的、或无正当理由不与采购人签订合同的、或在签订合同时向采购人提出附加条件或更改《谈判记录/谈判/磋商纪要》等文件中所载明的实质性内容的、或在本邀请函谈判响应有效期限内将资源出卖其他人的、或提交资料不真实不合法的、或提交虚假资料中标后无法签订合同执行的、或中标后因资源无档期或授权存在瑕疵等行为之一导致合同无法签订的,采购人有权扣除投标人缴纳的措施保证金不予退还,并要求其赔偿损失。

(三)企业营业执照副本复印件、一般纳税人相关证明材料及企业概况(详见附件2:企业概况)

投标人注册资本不低于3000万元人民币,在中国境内注册,具有独立法人资格,具有相关运营资质,持续经营满三年。

(四)完整的2019年度第三方财务审计报告或者2019年度企业年报(另需提供1份国家企业信用信息公示系统企业2019年营业收入的截图)复印件证明2019年营业额3000万元及以上。

(五)投标人身份证明(详见附件3:投标人身份证明)

投标人需提供企业法人代表或其授权的委托代理人有效的企业法人授权委托书原件、法定代表人身份证明及授权的委托代理人的身份证复印件、企业组织机构代码证复印件(已办理三证合一的企业除外)、企业税务登记证复印件(已办理三证合一的企业除外)、授权的委托代理人姓名、联系电话、地址及邮箱地址(以上文件出具的日期必须为本公告发布之后)。

(六)中国人民银行出具的企业信用报告

企业信用报告需在磋商响应日前6个月内出具。

(七)项目报价表(详见附件4:项目报价表)、投标人承诺书(详见附件5:投标人承诺书)一式两份;磋商文件正本壹份、副本各壹份封装。

(八)广告资源介绍资料、广告资源经营权相关资格证明材料

1.广告资源介绍资料应须详细介绍地理位置(附实景图片)、发布频次、尺寸/面积、单(双)面、照明情况、资源档期(投标资源的空档期必须涵盖并大于采购人资源发布需求时间)等。

2.每个广告资源经营权相关资格证明应与项目报价表、广告资源介绍资料载明的资源顺序一一对应。本项目投标资源限于一手或二手资源,二手资源除提供二手资源授权证明外还须提供一手资源方有授权能力的相关证明材料。

四、付款方式

(一)无预付款;具体如下:

广告发布完毕并验收合格后,收到验收合格依据、第三方监测报告及增值税专用发票(税率6%)并经习酒签字确认后30日内支付100%。

(二)符合采购人付款条件下,付款办理周期不超过30日(每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间)。

(三)付款包含可以用不低于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。

五、磋商文件递交要求

(一)磋商文件根据“第三条、磋商条件及文件要求”制作,按照附件6要求顺序装订成册【胶装】,并提供文件目录或文件索引。准备磋商文件纸质版一式两份【正本壹份、副本壹份,另将盖章后的正本扫描1份保存成PDF文档、报价表Excel电子版拷贝到U盘中】,每份磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样;若正本和副本不符,以正本为准。

(二)单一包号的投标资料须密封在一个封套内,封口处签封并加盖单位印章,封套正面须注明:项目名称、投标人名称、投标包号及资源类别、投标人授权代表人及电话、邮箱号等联系方式(除电子版资料外,其他资料提供复印件或扫描件且均需加盖单位公章)。特别提醒:各包号标书须分别制作、分别封装,若不同包号的标书封装在同一封套内的,采购人仅认可第一个开标包号的资料。

(三)磋商文件递交方式:密封后指定顺丰邮寄,文件没有密封、封口处未签封和加盖印章的,视为提交资料不合格,资格审查不合格,不予通过。

(四)磋商文件递交时间、地点:

1. 磋商文件递交时间

备注:各包标书递交时间超过上述时间节点采购人不接收并将原路退回。

2. 磋商文件递交地点:指定顺丰邮寄到贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座24楼习酒公司招标领导小组办公室(企管法规部),朱经理收,联系电话0851—84724769。

(五)广告资源磋商资料未按时递交到指定地点的,采购人不予以受理。

六、磋商响应有效期

磋商响应有效期为本公告规定的磋商响应时间之次日起30天。

七、磋商响应时间、地点

(一)磋商响应时间:

(二)磋商响应地点:贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼第2会议室。

(三)因疫情原因,投标人授权代表均采用视频方式参与现场磋商。视频参与方式:

1.请在磋商前,下载“好视通”PC端,并自行登陆会议室测试;会议室登陆账号:习酒会议二;会议室号:2981042;密码:xj407byy。

2.磋商当天请提前15分钟进入会议室,并将备注改为公司名称+授权人姓名,在磋商当天磋商时间节点前未进入视频会议的视为自动放弃磋商资格。

3.需投标人准备PPT一份,针对资源做简单的讲解。用于视频讲标,讲标时间原则上不超过15分钟。

八、磋商流程

(一)评标小组的组成

评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。

(二)磋商流程

1.投标人签到。

2.资质审查。资质审查合格者,公布首轮报价(即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的第一轮报价);资质审查不合格者,拒绝进入下一阶段磋商。

3.按磋商响应文件递交后采购人收到的先后顺序由磋商小组所有成员集中与单一投标人分别进行磋商。

4.磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由投标人填写在磋商响应文件的《项目报价表》中。投标人与磋商小组进行磋商,磋商结束后,投标人在规定的时间内(原则上不超过10分钟)提出书面的二次报价(即最终报价),并对《谈判记录/磋商纪要》签字确认。

5.磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮投标人的报价作为该投标人最终报价。

6.在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他投标人的技术资料、价格和其它信息。各投标人的磋商时间原则上不超过15分钟。

7.推荐成交候选投标人及确定成交投标人

磋商结束后,磋商小组根据本公告“第九条、磋商办法及成交标准”推荐成交候选投标人排名顺序,采购人确定成交投标人。

8.若对应包号投标人不足两家及以上的,以集体议价的方式磋商。

9.磋商结果的确认

采购人向采购成交媒体投标人发出《项目采购成交通知书》,且将磋商结果电话或短信通知未采购成功的其他参与磋商的投标人。

九、磋商办法及成交标准

(一)磋商办法

1.资格审查

2.资源符合性审查

3.响应性评审

4.综合评审

磋商小组在投标人的报价、广告投放实施方案、广告资源品质的优劣等方面进行综合评审,最终以投票方式确定综合评审结果。

5.成交投标人确定

由采购人根据磋商小组推荐的成交候选投标人确定成交投标人。

6.合同执行价:投标人成交报价即合同执行价。

7.采购人根据评定结果与成交投标人签订合同。

(二)废标条款

1.投标人未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的。

2.投标人的磋商响应未实质性响应采购要求的。

3.对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的。

4.未按磋商文件要求提供磋商保证金的。

5.投标人的报价超过预算价,采购人不能支付的。

6.投标人后一轮报价高于前一轮报价的。

7.磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

(三)评定成交标准

1.一手资源优先、人流量大优先、可视面积大及视觉效果好优先、同等资源单价低优先、同等价格资源更符合需求的优先。

2.磋商小组将按照磋商文件的要求,仅对确定为实质性响应磋商文件要求的投标人进行评价和比较。以满足采购需求、广告资源优、广告方案优、性价比最高的原则确定成交投标人。

3.根据本项目广告投放需要,采购人可在预算范围内对各投标人广告资源进行优选采购。

十、发布公告媒介

本公告在习酒公司官方网站或贵州省招标投标公共服务平台发布。

十一、其他要求

1.投标人须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应投标;若已经响应并投标的,视为完全同意。

2.若遇不可抗力原因,导致该项目无法执行或不能全面执行的,可终止发布,已经发布的,按照实际发布期限确定(第三方监测为准,或以政府文件确定的时间止)。

十二、联系方式

采购人:贵州习酒销售有限责任公司。

工作时间:(8:30—12:00,14:00—17:00)。

联系电话:0851-85833976(市场部),0851—84724769(招标办公室)。

监督电话:0851—85833128。

特此公告


附件:

1.采购资源需求及响应要求

2.响应函

3.企业概况

4.投标人代表身份证明

5.项目报价表

6.投标人承诺书

7.磋商文件目录制作模板

8.合同模板

附件1.docx 

附件2-8.docx 


贵州习酒销售有限责任公司

2020年11月25日