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贵州习酒2022年“君品·雅宴”项目竞争性磋商采购公告

来源: 作者: 日期:2022-04-20

根据市场发展需要,贵州习酒销售有限责任公司(以下简称“采购人”)2022年“君品·雅宴”项目以竞争性磋商方式采购,欢迎符合条件的供应商前来参加竞争。

一、项目介绍

(一)基本情况

1.项目名称:贵州习酒2022年“君品·雅宴”项目

2.采购人:贵州习酒销售有限责任公司

3.项目编号:2022-0428-23

4.合作方式:原则上以公告中要求为准

5.采购资源需求及响应要求:

(1)活动基本情况

(2)活动开展方式。以端午、中秋和元旦三个节庆为切入点,分别结合传统节日文化与习酒君品文化定制活动主题和内容,主会场与分会场同时开展活动,合计6场活动。主会场应选择活动当地具备影响力的户外场地开展,分会场选择活动当地超五星级酒店开展,具体以采购人确认的为准。

(3)活动流程

以上流程作为参考,2022年“君品·雅宴”将以文化与品牌传播为核心,重点放在将习酒故事与节庆故事相融合,挖掘提升并塑造品牌形象,与消费者产生精神共鸣。

(4)活动规模及邀请对象。为了提升活动影响力和潜在消费者的覆盖面,提高服务质量,每场总人数不超过300人,邀请对象主要包括所在省份的政界、商界及文化界代表、消费领袖、团购单位、习酒合作商代表、习酒会员俱乐部筛选的优质会员等高端人群参与。

(5)活动宣传。因活动计划在端午、中秋、元旦三个传统节日分别结合节日习俗和传统文化制定活动主题,需要分别对应不同的主题进行前期预热、直播报道和总结诠释三个阶段系统地宣传造势,以点带面扩大活动影响范围,提高品牌影响力,活动执行公司须按需求制作宣传内容。传播方面要求:①活动开展前七个工作日内提供相应的宣传资料,由采购人审核。每场活动开展之日三天前需提供本场活动微信图文H5、短视频预热宣传,活动开展之日需提供视频等形式进行传播,要求挖掘活动亮点进行宣传即可,不需展示活动全过程剪辑;②活动开展后可利用执行方拥有的资源平台进行二次传播,要求提供可执行的传播策略。

(6)活动场地选择及会场布置:选择活动举办城市五星级及以上酒店或当地顶级酒店(实际执行的酒店在活动开展前由采购人决定),包含场地租赁、会场布置。

(7)餐宿要求:在活动酒店安排活动参与人员住宿及餐饮。

(8)代垫费用:酒店部分的场地租赁、餐饮和住宿费用由执行方代垫,在总费用210万元内以实际产生进行核销(代垫费用不含在报价范围内)。代垫部分由中标执行单位与酒店或场地方结算后提供结算的依据(合同或发票)给采购人后,采购人据实结算,该部分产生的费用供应商不加收任何管理服务费。

(9)现场布置方面

①活动会场和序厅的搭建布置要与产品形象和企业君品文化进行结合,凸显高雅气质,同时还要具备互动性,引起参会嘉宾共鸣。

②要求主舞台为横向布局,显得恢弘大气。

③现场的灯光布置及氛围营造要求多灯组、多色彩、组合变化多样,灯光秀及各环节的灯光配合凸显华丽感。

④现场主画面、邀请函、后续传播宣传等方面视觉效果协调统一,具备统一的识别性,形成大IP项目的标志性。

(10)环节设置方面

①环节中需设计创意环节,能够传达文化底蕴和价值,同时要具备仪式感,提升参会嘉宾的体验感。

②活动自入场到开餐总体时间控制在一小时内,流程建议以视频、表演等形式穿插,减少主持人频繁登台串场,要求流程紧凑流畅。

③活动全程给予参会嘉宾尊贵的体验,提升君品习酒品牌价值感。

(11)效果评估方面:每场活动开展后执行公司需书面对活动开展情况进行效果评估,包含用户体验分析、达成销售情况、不足与改进建议。

(12)本次磋商比稿内容

(13)项目合作价格为包干式报价,报价包含但不限于物料制作、会场设计布置、氛围营造、活动策划及执行、场地租赁、用餐、会场搭建、活动节目策划及主持、互动、安全、主持人、节目演绎、会议设备、视频剪辑、主导手册制定等执行项目的全部费用,采购人不在报价之外另支付任何费用。

(14)若因疫情原因导致项目不能执行的,采购人不承担违约责任。

(15)供应商参与投标为活动设计的一切内容、不得侵犯任何第三人或组织的合法权益,若有发生侵权行为,由供应商承担侵权责任。活动结束后,相关的知识产权归属采购人。

(16)参与磋商单位需满足以上全部需求。

6.项目执行周期:2022年5月至2022年12月31日

7.磋商须知:

(1)本项目采购人根据各供应商的最终报价,结合供应商方案及其性价比进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人需求的1家供应商;

(2)供应商可根据采购人需求,提供高性价比的投标方案参与磋商;

(3)供应商所投方案应符合项目需求,否则投标将被拒绝;

(4)若合作,供应商同意按照采购人提供的合同模板(附件8)签订合同;

(5)本项目不接受联合体形式。有关联关系的公司只能选择一家公司参与同一项目的投标,不能联合参与投标,也不得同时参与同一项目的投标。关联关系包括母子公司、受同一母公司控制的子公司之间、合营公司、联营公司等。

(二)资金来源:自筹

(三)付款方式

1.无预付款,具体如下:

单场活动执行完毕并经采购人验收合格后,采购人收到增值税专用发票及付款依据后支付当场活动费用的100%;

2.合同完全履行且付款资料齐全的条件下,采购人付款办理周期不超过30个工作日(自收到齐全的付款资料之次日起计算,每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间);

3.付款包含可以用不高于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。

(四)磋商响应有效期

磋商响应有效期为本公告规定的磋商响应时间之次日起计算90天。

(五)磋商响应时间、地点

1.磋商响应时间:2022年4月28日9:00

2.磋商响应地点:因疫情原因,供应商授权代表均采用视频方式参与现场磋商。视频参与方式:

(1)因疫情原因,供应商授权代表通过腾讯视频会议(会议号:699-678-087;或点击下方链接:https://meeting.tencent.com/dm/ZUsEZoK0zA6I)参会。

(2)磋商当天请提前15分钟进入会议室;

(3)需供应商准备PPT一份,用于视频讲标,讲标时间原则上不超过15分钟。

(六)磋商流程

1.答疑会开展流程

(1)供应商于2022年4月22日12:00前将贵州习酒2022年“君品·雅宴”项目报名表(报名表详见附件7)提交至1292250637@qq.com,截止日期后未提交报名表的,视为放弃参与项目沟通答疑会。

(2)报名成功后采购人将组织统一的线上答疑,届时将本项目的采购需求等向意向供应商进行阐述,意向供应商对需求等有任何不明确的可在会上提出,由采购人统一解答,但最终以采购文件载明条件及要求为准。

(3)答疑时间:2022年4月22日14:00,截止时间后采购人不再组织答疑。

(4)参与方式:因疫情原因,采用视频方式开展答疑会。(通过腾讯会议开展答疑会,会议号:518-323-024,会议链接:https://meeting.tencent.com/dm/evPyyUocGjER) 。

2.评标小组的组成

评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成并参与磋商。

3.磋商流程

(1)采购人标前会及资质审查;

(2)资质审查公布。资质审查合格者,公布首轮报价(即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的第一轮报价);资质审查不合格者,拒绝进入下一阶段磋商,签订谈判记录表后离场;

(3)按递交标书顺序由磋商小组集中与供应商逐一进行磋商;

(4)磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商填写在磋商响应文件的《项目报价表》中。供应商与磋商小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过10分钟)提出书面的二次报价(即最终报价),并对《谈判记录》签字确认;

(5)磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价;

(6)在磋商中,任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息;

(7)磋商结束后,磋商小组根据本公告“磋商办法及成交标准”推荐成交候选供应商排名顺序,采购人确定成交供应商;

(8)采购成交的供应商,采购人将向供应商发出《采购成交通知书》;采购未成交的供应商,采购人将通过供应商提供的联系方式告知磋商结果。

(七)磋商办法及成交标准

1.磋商办法

(1)资格审查

(2)方案符合性审查

(3)响应性评审

(4)综合评审。磋商小组对供应商同类项目服务经验、投标报价、团队执行力、项目方案及其品质进行综合评审,最终以评分方式确定综合评审结果。评分标准如下:

(5)成交供应商确定。由采购人根据磋商小组推荐的成交候选供应商确定成交供应商;

(6)合同执行价。采购成交的供应商的最终报价即合同执行价;

(7)成交通知。采购人向采购成交供应商发送书面《采购成交通知书》,以电话、微信等方式通知未成交供应商;

(8)合同签订。采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起30日内(且在项目执行前)按照采购人合同模板(附件8)与采购人签订合作合同。逾期或在项目执行前未签订合同的,采购人可视情况取消该供应商的中标资格,扣除已经缴纳的议价谈判保证金并纳入合作黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。

2.废标条款

(1)供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的;

(2)供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;

(3)对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;

(4)未按磋商文件要求缴纳议价谈判保证金的;

(5)供应商的报价超过预算,采购人不能支付的;

(6)供应商后一轮报价高于前一轮报价的;

(7)供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;

(8)磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

二、磋商响应文件

(一)磋商响应函(按照附件1模板填写盖章)

(二)承诺书(按照附件4模板填写盖章)

(三)缴纳议价谈判保证金并提供回执单

1.参与本项目磋商应缴纳议价谈判保证金:130000元(大写:壹拾叁万圆整);

2.议价谈判保证金缴纳截止时间:2022年4月28日12:00,采购人逾期未收到议价谈判保证金则取消供应商的磋商资格;

3.提供缴纳议价谈判保证金的回执单。回执单上需有完整的公司名称、银行账号、开户行信息,并在备注栏注明“2022年“君品·雅宴”项目议价谈判保证金”。

4.缴纳议价谈判保证金账户信息

户名:贵州习酒销售有限责任公司

账号:0260001600001140

开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行

5.议价谈判保证金的退还

(1)磋商结束后,对未成交的供应商,将在磋商响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,议价谈判保证金自动转为合同履约保证金,并在合同签订前3日内按照合同金额的5%补足合同履约保证金;

(2)供应商有缴纳议价谈判保证金后未递交标书、标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回、在开标前撤回投标文件、未现场参与磋商等任一情况的,供应商应将附件2《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人(邮寄地址:贵州省贵阳市观山湖区都匀路茅台国际商务中心A栋24楼君品事业部,戴经理收),采购人收到该函并核实情况属实后按照相关流程从原账户无息退回该供应商已经缴纳的议价谈判保证金。

6.下列任何情况发生时,议价谈判保证金将被没收:

(1)供应商在磋商截止期后至磋商响应有效期期满前撤回其磋商响应文件;

(2)成交供应商在规定期限内或在项目执行前未能签订合同的;

(3)在磋商活动中提供虚假材料的;

(4)由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的;

(5)磋商有效期内,供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的;

(6)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的;

(7)供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应服务的;

(8)供应商其他原因导致成交后合同无法签订的。

7.供应商若发生议价谈判保证金被扣除的情况,该采购人将被列入采购人合作黑名单,自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。

(四)资质条件

1.提供营业执照复印件。证明截止2022年4月28日前供应商在中华人民共和国境内依法注册且实际经营年限不低于3年、注册资本不低于1000万元、营业执照经营范围须涵盖本项目采购的广告或服务。

(五)身份证明(详见附件3)

若由供应商法定代表人参与磋商的,则提供法定代表人身份证明即可;若供应商委托其他人参与磋商的,则提供授权委托书。

(六)审计报告

供应商2020年的营业额达到1000万元及以上。证明材料如下:

供应商提供第三方会计师事务所出具的2020年度完整财务审计报告,受审计单位须与供应商一致;

(七)信用报告

截止2022年4月28日前6个月内由中国人民银行出具的供应商企业信用报告。

(八)项目报价表(详见附件5)

(九)供应商根据项目评分规则准备的资料,未按照评分规则准备资料的,相应项不得分。

三、标书制作及递交要求

(一)标书制作要求

标书根据“第二条、磋商响应文件”制作,按照顺序装订成册【胶装】,并提供文件目录或文件索引。

(二)标书的份数

1.标书正本1份、标书副本1份(标书每页均须加盖公章);

2.U盘1个,U盘中提供材料有:标书盖章正本的电子扫描件1份、项目报价表Excel版1份、资源介绍PPT1份);

3.标书使用A4幅面的纸张打印装订成册(胶装),并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样,若正本和副本内容不符,以正本为准。未标明正本和副本的,采购人可以任一文本为正本。

(三)标书封装要求

1.投标资料须密封在一个封套内,封口处签封并加盖单位公章;

2.封套正面须注明:项目名称、供应商名称、供应商授权代表人及电话、邮箱号等联系方式;

(四)标书递交方式、递交时间及地点

1.密封后指定顺丰邮寄或现场递交,文件没有密封、封口处未签封及加盖印章的,视为提交资料不合格,资格审查不合格,不予通过;

2.2022年4月28日8:40前将投标标书顺丰邮寄或现场递交到达贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座24楼招标领导小组办公室(企管法规部),朱经理收,联系电话0851—84724769;     备注:递交时间超过上述时间节点采购人不接收任何资料并将标书原路退回。

(五)标书目录(详见附件6)

四、发布公告媒介

本公告在习酒公司官方网站或贵州省招标投标公共服务平台发布。

五、其他要求

1.供应商须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应投标;若已经响应并投标的,视为完全同意。

2.若遇不可抗力原因,导致该项目无法执行或不能全面执行的,采购人可终止执行。

3.为保障项目使用需求,发布磋商公告后,有效的供应商不足3家时,按下列方式进行处理:

若有效的供应商为2家,且磋商小组认为该两家供应商具备竞争性的,按照磋商文件规定要求继续进行磋商 ;

若有效的供应商只有1家,且供应商的资格条件及资源满足磋商文件的采购需求,采购人直接与供应商进行谈判采购,若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的,则作流标处理。

六、联系方式

采购人:贵州习酒销售有限责任公司

工作时间:8:30—12:00,14:00—17:00

联系电话:

投标条件咨询电话:0851—84724769(招标办公室)

监督电话:0851—85833128(监察审计部)


附件: 

1.响应函.docx 

2.申请函.docx 

3.法定代表人身份证明书、授权委托书.docx 

4.承诺书.docx 

5.项目报价表.docx 

6.标书制作目录.docx 

7.报名表.docx 

8.合同模板.docx 


贵州习酒销售有限责任公司

2022年4月20日