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贵州习酒2022年采购全国落地广告项目竞争性磋商采购公告

来源: 作者: 日期:2022-04-21

根据市场发展需要,贵州习酒销售有限责任公司(以下简称“采购人”)2022年采购全国落地广告项目以竞争性磋商方式采购,欢迎符合条件的供应商前来参加竞争。

一、项目介绍

(一)项目名称:2022年采购全国落地广告项目

(二)采 购 人:贵州习酒销售有限责任公司

(三)项目编号:2022-0427-20

(四)合作方式:原则上以公告中要求为准

(五)响应要求及采购资源需求:

1.响应要求:

(1)满足1个及以上需求资源即可参与投标;

(2)投标资源的发布期为1年,且须在2022年10月1日以前上刊发布;

(3)投标资源均须为固定画面,单立柱、跨线桥需要双面独占,三面立柱需为三面独占,媒体需位于主干道、标志性建筑楼体、商务圈、政务圈;

(4)投标资源报价须包含4次免费换刊(含首次);

(5)须使用习酒广告资源信息管理系统拍摄月度监测照片(含上刊、发布时间过半、下刊、广告换刊前与后(若有换刊时),具体按附件7合同模板要求执行),公交车身媒体需在一张照片内清楚显示车牌号、线路号、车身画面(车头45°角拍摄,车尾45°角拍摄)。

2.资源需求:

点击下方下载资源需求内容

资源需求.docx 

(六)磋商须知:

1.本项目采购人根据各供应商的最终报价,结合供应商广告资源、广告方案的性价比进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人需求的资源,不限于1家供应商中标;

2.供应商可根据采购人需求,提供高性价比且资源组合最优的投放方案参与磋商;

3.供应商所投资源应符合项目需求,否则投标将被拒绝;

4.若合作,供应商同意按照采购人提供的合同模板(附件7)签订合同;

5.本项目不接受联合体形式。有关联关系的公司只能选择一家公司参与同一项目的投标,不能联合参与投标,也不得同时参与同一项目的投标。关联关系包括母子公司、受同一母公司控制的子公司之间、合营公司、联营公司等。

(七)资金来源:自筹

(八)付款方式

1.无预付款,具体如下:

广告开始发布并验收合格后收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付30%;发布时间过半收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付30%;发布时间结束收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付40%;

2.合同完全履行且付款资料齐全的条件下,采购人付款办理周期不超过30日(自收到齐全的付款资料之次日起计算,每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间);

3.付款包含可以用不高于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。

(九)磋商响应有效期

磋商响应有效期为本公告规定的磋商响应时间之次日起计算60天。

(十)磋商响应时间、地点:以《项目第二阶段入围通知书》中载明的时间及地点为准。

(十一)项目流程

1.第一阶段

(1)供应商按照《公告》“二、磋商响应文件(一)第一阶段:广告资源资料”要求的资源及时间前递交广告资源资料,采购人组织评选小组对供应商提供的广告资源进行评审,以包号为单位按一定比例评审出符合需求的资源并向相应的供应商发出《项目第二阶段入围通知书》。

2.第二阶段

(1)收到《项目第二阶段入围通知书》的供应商根据“二、磋商响应文件(二)第二阶段:磋商文件”准备磋商文件; 

(2)供应商根据《项目第二阶段入围通知书》所载时间、地点递交磋商文件; 

(3)磋商小组与供应商在磋商响应当日进行竞争性磋商,最后一轮磋商报价为供应商的最终报价。

(十二)磋商会议流程

1.评标小组的组成

评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。

2.磋商流程

(1)采购人标前会及资质审查;

(2)资质审查结果公布。资质审查不合格者,退出下一阶段磋商,签订谈判记录表后离场;资质审查合格者,公布首轮报价(即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的首轮报价);

(3)按递交标书顺序由磋商小组集中与供应商逐一进行磋商;

(4)磋商原则上分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商填写在磋商响应文件的《项目报价表》中。供应商与磋商小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过10分钟)提出书面的二次报价(即最终报价),并对《谈判记录》签字确认;

(5)磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价;

(6)在磋商中,任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格(首轮报价除外)和其它信息;

(7)磋商结束后,磋商小组根据本公告“(十三)磋商办法及成交标准”推荐成交候选供应商排名顺序,采购人确定成交供应商;

(8)采购成交的供应商,采购人将向供应商发出《采购成交通知书》;采购未成交的供应商,采购人将通过供应商提供的联系方式告知磋商结果。

(十三)磋商办法及成交标准

1.磋商办法

(1)资格审查

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(2)资源符合性审查

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(3)响应性评审

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(4)综合评审。磋商小组根据供应商的最终报价、广告投放实施方案、广告资源品质的优劣等方面进行综合评审,最终以投票方式确定综合评审结果。评定参考因素:

①一手资源优先、资源位置人流量大优先、可视面积大及视觉效果好优先、同等资源下单价低优先、同等价格资源更符合需求的优先;

②磋商小组将按照磋商文件的要求,仅对确定为实质性响应磋商文件要求的供应商进行评价和比较。以满足采购需求、广告资源优、广告方案优、性价比最高的原则确定成交供应商;

③根据本项目广告投放需要,采购人可在预算范围内对各供应商广告资源进行优选采购。

(5)成交供应商确定。由采购人根据磋商小组推荐的成交候选供应商确定成交供应商;

(6)合同执行价。采购成交的供应商的最终报价即合同执行价;

(7)成交通知。采购人向采购成交供应商发送《采购成交通知书》;

(8)合同签订。采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起30日内按照采购人合同模板(附件7)与采购人签订合作合同(须确保在项目实际执行前完成签订程序)。逾期未签订合同的,采购人可视情况取消该供应商的中标资格,扣除已经缴纳的议价谈判保证金并纳入合作黑名单供应商库,五年内不得参与采购人商业活动。

2.废标条款

(1)供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的;

(2)供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;

(3)对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;

(4)未按磋商文件要求缴纳议价谈判保证金的;

(5)供应商的报价超过预算价,采购人不能支付的;

(6)供应商后一轮报价高于前一轮报价的;

(7)供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;

(8)磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

二、磋商响应文件

(一)第一阶段:广告资源资料

1.广告资源介绍资料

须附资源具体位置、实景图片、资源四周图片、资源的规格、尺寸、面积、单(双)面、360度视频材料等(备注:以一个PPT的形式提交,供应商递交的该项PPT资料中不得出现供应商单位名称(简称)或任何可识别出供应商信息的内容,包含但不限于PPT中的图片、音视频、文字、企业logo等)。

2.广告资源经营权相关资格证明材料

(1)二手资源还须提供一手资源经营权有效性的相关证明材料,且保证资源授权期限范围等于或超出供应商要求的广告投放项目执行周期,以保证中标后采购人所采购资源能正常投放。 

(2)经营权证明需与供应商所提供的广告资源须一一对应。

(备注:以一个word文档的形式提交)

3.资源明细表(模板详见附件5)(备注:以一个excel表格的形式提交)。

4.联系信息(包含:对接人姓名、电话号码、邮寄地址、邮箱)(备注:以一个word文档的形式提交)。

(二)第二阶段:磋商文件

1.磋商响应函(按照附件1模板填写盖章)

2.承诺书(按照附件4模板填写盖章)

3.缴纳议价谈判保证金并提供回执单

(1)参与本项目磋商应缴纳议价谈判保证金:50,000.00元(大写:伍万圆整);

(2)议价谈判保证金缴纳截止时间:以《项目第二阶段入围通知书》中载明的时间为准;

(3)提供缴纳议价谈判保证金的回执单。回执单上需有完整的公司名称、银行账号、开户行信息,并在备注栏注明“2022年采购全国落地广告项目议价谈判保证金”。

(4)缴纳议价谈判保证金账户信息

户名:贵州习酒销售有限责任公司

账号:0260001600001140

开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行

(5)议价谈判保证金的退还

①磋商结束后,对未成交的供应商,将在磋商响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,议价谈判保证金自动转为合同履约保证金,并在合同签订前3日内按照合同金额的5%补足合同履约保证金;

②供应商有缴纳议价谈判保证金后未递交标书、标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回、在开标前撤回投标文件、未现场参与磋商等任一情况的,供应商应将附件2《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人,采购人收到该函并核实情况属实后按照流程从原账户无息退回该供应商已经缴纳的议价谈判保证金。

(6)下列任何情况发生时,议价谈判保证金将被没收:

①供应商自磋商响应期起至磋商响应有效期期满前撤回其磋商响应文件;

②成交供应商在规定期限内未能签订合同的;

③在磋商活动中提供虚假材料的;

④由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的;

⑤磋商有效期内,供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的;

⑥成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的;

⑦供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应资源的;

⑧成交后因资源无档期、资源授权存在瑕疵、资源未取得政府部门合法有效的设立审批、成交广告位未实际建设导致不能发布广告等行为导致合同无法签订的。

(7)供应商若发生议价谈判保证金被扣除的情况,该采购人将被列入采购人合作黑名单,自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。

4.资质条件

提供营业执照复印件。证明截止2022年4月27日前供应商在中华人民共和国境内依法注册且实际经营年限不低于3年、注册资本不低于500万元、营业执照经营范围须涵盖本项目采购的广告或服务。

5.身份证明(详见附件3)

若由供应商法定代表人参与磋商的,则提供法定代表人身份证明即可;若供应商委托其他人参与磋商的,则提供授权委托书。

6.审计报告

供应商2020年的营业额达到300万元及以上。证明材料如下:

供应商提供第三方会计师事务所出具的2020年度完整财务审计报告、或财务报表(须含三表一附注) 。

7.信用报告

截止2022年4月27日前6个月内由中国人民银行出具的供应商企业信用报告。

8.项目报价表(详见附件5)

9.投标资源的经营权证明材料及基本情况介绍

(1)广告资源介绍资料应详细介绍资源地理位置(附实景图片,媒体示意图需为近期一个月内实景图,若一张示意图中有多块广告,需标记媒体位置)、发布频次、尺寸/面积、照明情况、资源档期等。

(2)每个广告资源经营权相关资格证明应与项目报价表、广告资源介绍资料载明的资源顺序一一对应。本项目投标资源限于一手或二手资源,二手资源除提供二手资源授权证明外还须提供一手资源方有授权权利的相关证明材料,若未提供的视为资格审查不合格;

(3)供应商承诺投标的资源点位若中标,采购人要求上刊的时间在磋商文件要求的发布时间段内,则供应商应立即安排广告上刊,若不能及时上刊的,采购人按照弃标的相关规定处理。

三、磋商文件制作及递交要求

(一)第一阶段:广告资源资料的递交

1.资料要求:广告资源资料按“二、磋商响应文件(一)第一阶段:广告资源资料”所载明的顺序递交。

2.递交时间:2022年4月27日12:00前,递交时间超过上述时间节点采购人不接收任何资料,视为放弃本次磋商。

3.递交方式:通过邮件的方式递交第一阶段资料至1292250637@qq.com。

4.制作要求:

(1)所有文件夹须压缩在一个压缩包内,压缩包(zip格式)文件名以单位全称命名,如下:

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(2)以上压缩包中包含文件及格式如下:

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(二)第二阶段:磋商文件的递交

1.标书制作要求:标书根据“二、磋商响应文件(二)第二阶段:磋商文件”制作,按照顺序装订成册【胶装】,并提供文件目录或文件索引。

2.标书的份数

(1)标书正本1份、标书副本1份(标书每页均须加盖公章);

(2)U盘1个,U盘中提供材料有:标书盖章正本的电子扫描件1份、项目报价表Excel版1份(项目报价表模板详见附件5)、资源介绍PPT1份;

(3)标书使用A4幅面的纸张打印装订成册(胶装),并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样,若正本和副本内容不符,以正本为准。未标明正本和副本的,采购人可以任一文本为正本。

3.标书封装要求

(1)投标资料须密封在一个封套内,封口处签封并加盖单位公章;

(2)封套正面须注明:项目名称、供应商名称、供应商授权代表人及电话、邮箱号等联系方式;

4.标书递交方式、递交时间及地点

(1)密封后指定顺丰邮寄递交,文件没有密封、封口处未签封及加盖印章的,视为提交资料不合格,资格审查不合格,不予通过;

(2)在《项目第二阶段入围通知书》明确的时间前将投标标书顺丰邮寄递交到达贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座24楼招标领导小组办公室(企管法规部),朱经理收,联系电话0851—84724769;

    备注:递交时间超过上述时间节点采购人不接收任何资料并将标书原路退回。

5.标书目录(详见附件6)

四、发布公告媒介

本公告在习酒公司官方网站发布。

五、其他要求

(一)供应商须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应投标;若已经响应并投标的,视为完全同意。

(二)若遇不可抗力原因,导致该项目无法执行或不能全面执行的,采购人可终止发布;已经发布的,采购人按照实际发布期限结算(以第三方监测为准,或以政府文件确定的时间止)相关发布费用。

(三)为保障项目使用需求,发布磋商公告后,有效的供应商不足3家时,按下列方式进行处理:

若有效的供应商为2家,且磋商小组认为该两家供应商具备竞争性的,按照磋商文件规定要求继续进行磋商 ;

若有效的供应商只有1家,且供应商的资格条件及资源满足磋商文件的采购需求,采购人直接与供应商进行谈判采购,若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的,则作流标处理。

六、联系方式

采购人:贵州习酒销售有限责任公司

工作时间:8:30—12:00,14:00—17:00

联系电话:

采购内容及需求咨询电话:0851-85833976(市场部) 

投标条件咨询电话:0851—84724769(招标办公室)

监督电话:0851—85833128(监察审计部)


附件:  1.响应函

             2.申请函

             3.法定代表人身份证明书、授权委托书

             4.承诺书

             5.项目报价表

            6.标书制作目录

            7.合同模板

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附件内容.docx 


贵州习酒销售有限责任公司

2022年4月21日