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贵州习酒2020年君品·雅宴推介会项目竞争性磋商公告

来源:贵州习酒      作者:习酒      日期:2020-04-20

根据市场发展需要,贵州习酒销售有限责任公司针对2020年君品·雅宴推介会项目进行竞争性磋商,欢迎符合条件的企业前来参加竞争。

一、项目介绍

(一)项目名称:2020年君品·雅宴推介会项目。

(二)合作周期:2020年5月1日—2020年12月31日。

(三)项目采购需求:

1、活动计划开展时间及举办城市

2、活动执行区域划分及参与竞争性磋商要求

3、活动规模:单场人数300人。

4、活动执行内容要求

(1)活动场地选择及会场布置:选择活动举办城市五星级及以上酒店或当地顶级酒店(实际执行的酒店需要在活动开展前由邀请方决定),包含场地租赁、会场布置。

(2)餐宿要求:在活动酒店安排活动参与人员住宿(至多30个房间)及餐饮(需满足300人用餐)。

(3)器材部分:活动所需相关器材的租借及保管。

(4)会场布置要求:活动执行相关元素设计及制作,外场产品陈列展示、文化展示、签到墙、内场舞台、屏幕等场景布置。

(5)流程设计要求:除领导致辞和启动仪式外,还需设计其他能够展现君品文化,展示君品习酒魅力的环节,包含但不限于演艺节目、沙龙讲座等。

(6)二次传播素材要求:需提供二次传播素材的拍摄制作、剪辑等。

(7)活动需达到的效果:对“君品·雅宴”IP进行打造及推广。

5、项目磋商的比稿要求:以成都望江宾馆松涛厅为例进行项目具体执行细案比稿,比稿内容至少包含活动整体规划(包含但不限于活动相关元素的设计效果展示、场景布置、活动流程转换、节目策划、传播文案等)、“君品·雅宴”IP打造和推广策略。

6、若合作,禁止将合作项目外包给任何第三方执行。

二、 资金来源:自筹

三、参与条件及竞争性磋商文件要求

(一)竞争性磋商保证金。

1、参与公司需向邀请方指定账户缴纳竞争性磋商保证金50万元,没有按时缴纳保证金的,视为资格不合格,资格审核不予通过。

2、缴纳保证金时需在使用栏备注“2020年君品·雅宴推介会项目竞争性磋商保证金”。

3、竞争性磋商保证金退还。

(1)公告要求的有效期结束后15个工作日内从原账户无息退还给本项目未中标单位。

(2)公告要求的有效期内,参与竞争性磋商单位缴纳保证金后未参与竞争性磋商或在竞争性磋商前撤回竞争性磋商文件的,已经缴纳的保证金在本公告确定的有效期结束后15个工作日内通过原账户无息退回。

(3)中标单位竞争性磋商保证金可转为合同履约保证金(但需另行书面来函予以说明,签订合同时作为合同附件。),并在合同签订前按照项目金额的5%补足履约保证金。但邀请方以电话、书面确认函、微信、短信等方式通知参与竞争性磋商单位的委托代理人其单位为中标单位后,该单位有如下行为之一的,邀请方有权扣除该单位缴纳的保证金不予退还,并要求对方赔偿损失:

①该单位放弃合作资格的。

②该单位无正当理由不与邀请人签订合同,或在签订合同时向邀请方提出附加条件或更改《磋商纪要》实质性内容的。

③在签订合同前拒不补足履约保证金的。

④在本公告有效期限内将资源出卖给其他人的。

⑤具有与上述行为相当且导致双方不能签订合同的其他行为的。

4、竞争性磋商保证金缴纳时间:2020年4月27日16:00前汇入邀请人指定账户并提供电子版银行回执单(回执单上需有完整的公司名称、银行账号、开户行信息、项目名称),电子版回执单统一提交到QQ邮箱,邮箱号为:1491305760@qq.com,邮件名称为:XX公司2020年君品·雅宴推介会项目竞争性磋商保证金回执单。

5、缴纳保证金账户信息:

户   名 :贵州习酒销售有限责任公司。

账   号: 0260001600001140。

开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行。

(二)参投公司注册资本不低于1000万元人民币,在中国境内注册,具有独立法人资格,具有会议的组织和承办资质、具备大型会务会议活动的丰富经验,持续经营满三年(提供加盖公章的企业营业执照副本复印件)。

(三)法定代表人参加的:需提供企业组织机构代码证复印件(已办理三证合一的企业除外)、企业税务登记证复印件(已办理三证合一的企业除外)、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件、企业项目联系人姓名、联系电话、邮寄地址及邮箱,企业法人委托他人参加的,除本条上述资料外,还需提供企业法人授权委托书原件、被授权人身份证复印件(以上文件的出具日期为本公告发布之后,格式自拟)。

(四)参投公司2018年营业额1000万元以上(提供完整的2018年度第三方财务审计报告)。

(五)参投公司需提供该公司中国人民银行出具的征信报告(竞争性磋商时间节点前6个月内出具即可)。

(六)参投公司在本次竞争性磋商前三年内在经营活动中没有违法违规记录;与邀请方合作过程中,无不良记录。

(七)参投公司本年度内或上一年度参与邀请方竞争性磋商,邀请方通知其合作后,不签订合同的,不得参与本次竞争性磋商。

(八)接受邀请方付款方式:无预付款,项目款项一月一结;合作方提供6%增值税专用发票及已执行项目的验收报告后,在符合习酒公司付款条件下,付款办理周期不超过30日;付款包含可以用不低于合作金额50%比例的银行(国有控股银行优先)承兑汇票。

(九)参与公司的企业介绍、项目实施方案、项目报价表、及本条上述要求的资料、本公告第八条评分规则中需提供的资料等,均需加盖公章并准备正壹份、副本各叁份,并提供电子文档U盘(正本扫描件)。所有资料按上述顺序装订成册,并有文件目录或文件索引。参投文件封面必须标注项目参投公司完整名称、特别授权(授权须具体明确)的委托代理人(需与特别授权委托书中的委托代理人信息一致)姓名及联系电话。

   四、竞争性磋商文件递交要求

   (一)竞争性磋商文件递交方式:密封后指定顺丰邮寄递交到邀请人指定地点,文件没有密封的或提交资料缺少上述资料之一的,视为资格审查不合格,不予通过。

(二)竞争性磋商文件递交时间:邮寄递交最晚到达时间为2020年4月27日16:00,超过该时间节点邀请方不接收任何资料。

(三)竞争性磋商文件接收地址:贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座24楼习酒公司招标领导小组办公室(企管法规部),肖经理收,联系电话0851-84724769。

(四)竞争性磋商文件逾期未递交到指定地点的,邀请方不予以受理。

五、竞争性磋商有效期

从竞争性磋商当日之次日起30个工作日内有效。

六、竞争性磋商时间、地点及方式

(一)竞争性磋商时间:2020年4月28日9:00.

(二)竞争性磋商地点:贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼习酒公司会议室。

七、报价要求

(一)首轮报价单(即磋商文件密封报价)必须加盖公司印章并经本单位法定代表人和特别授权的委托代理人签字(第二、第三轮报价由特别授权的委托代理人签字),未按以上要求填写书面报价单的将被取消竞争性磋商资格。

(二)参与磋商单位的密封报价作为首轮报价,以后的每一轮报价均不能高于或等于上一轮报价;若各轮次报价违反该条件,视为放弃竞争性磋商资格。

(三)若参与磋商单位及其他单位现场报价均不符合我司需求,则此次价格磋商视为无效。

八、资格审查、评议方式及结果公示

(一)参与单位有不符合公告载明的要求、提供资料不全或没有交纳保证金等公告载明的条件之一的,视为资格审查不合格,不予通过。

(二)邀请方评议人员根据本公告要求,采用“综合评价法” 进行评选采购。参与磋商的单位最终报价高于本项目预算而导致本项目无法成交的,本项目不予采购。

(三)综合评价评分规则

 

(四)磋商结果向本项目采购成交单位发布《采购成交通知书》,未成交单位以电话、微信、邮件等形式通知。

九、发布公告媒介

本公告在习酒公司官方网站发布。

十、联系方式

邀请方(单位):贵州习酒销售有限责任公司。

工作时间:(8:30—12:00,14:00—17:00)。

联系电话:0851-85833118。

招标办公室:0851-84724769。

监督电话:0851—85833128。

特此公告

    附件:1.《2020年君品·雅宴推介会项目总价报价单》

          2.《2020年君品·雅宴推介会项目总价报价单》


贵州习酒销售有限责任公司

2020年4月20日

关键词 君品·雅宴;竞争性;磋商公告
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